Participanți

4 reprezentanți de la trei companii

2 reprezentanți ai Primăriei orașului Călărași

2 reprezentanți ai IDIS „Viitorul”

..........

Introducere

Primăria orașului Călărași în parteneriat cu IDIS „Viitorul” au anunțat la data de 14 februarie 2020 licitația publică de lucrări privind modernizarea sistemului de iluminat public stradal cu termenul limită de depunere a ofertelor 14 aprilie 2020, ora 10:00 și cu o vizită de informare în teren planificată inițial pentru 23 martie 2020, ora 10:00.

În legătură cu situația epidemiologică prin infecția cu COVID-19 la nivel național și internațional, termenului de depunere a ofertelor pentru licitație a fost extins consecutiv de 2 ori astfel că data limită pentru depunerea ofertelor a fost stabilită pentru 22 mai, ora 10:00 iar ședința de informare planificata pentru 13 aprilie 2020, ora 10:00. Totodată a fost stabilit ca vizita de informare în teren să fie înlocuită cu o ședință de informare on-line, despre acest fapt fiind publicat un anunț cu detalii despre modalitatea de accesare a ședinței on-line. La fel s-a răspuns telefonic la 7 companii interesate de posibilitatea participării la ședința on-line.

În anunț au fost indicate și detaliile de acces la ședința on-line care a avut loc pe platforma www.zoom.us și nu a implicat careva cheltuieli din partea participanților.

Ședința s-a  desfășurat în 2 sesiuni: I. Prezentarea cerințelor tehnice; II. Întrebări și răspunsuri.

Prezentarea cerințelor tehnice

Expertul proiectului în domeniul eficienței energetice a prezentat specificațiile tehnice și a explicat modul de prezentare/completare a ofertelor.

Întrebări și răspunsuri

În timpul ședinței au fost adresate următoarele întrebări la care au fost oferite răspunsurile corespunzătoare indicate în continuare:

1. Care este ordinea de prioritate a documentelor în cazul divergenței de informație în documentația de licitație?

Răspuns: Ordinea de prioritate a documentelor în cazul divergenței și/sau contradicției de informație este indicată în fișierul d4n_contract_en punctul 2 din documentația de licitație.

1. Se acceptă soluția de stocare a informației de tip CLOUD?

Răspuns: Conform documentației de proiect se vor considera neconforme ofertele ce vor cuprinde stocarea informațiilor în CLOUD, chiar dacă se va oferi abonament gratuit, sau contra-cost pe un interval de min. 5 ani.

Remarcă: În versiunea engleză a specificațiilor tehnice d4u_techspec_en_Calarasi_04.02.20_FINAL ST propoziția „

1. Se permite utilizarea altui soft decât Dialux EVO pentru calculele luminotehnice?

Răspuns: Conform punctului 3.7 din specificațiile tehnice „calculele luminotehnice se vor efectua fie cu un program neutru recunoscut de către CIE (Comisia Internațională de Iluminat), fie cu un program de calcul certificat de un organism internațional sau național acreditat CIE – de exemplu Dialux EVO.” Autoritatea contractantă nu este în drept să limiteze utilizarea unui alt soft dacă acesta este recunoscut la nivelul CIE.

1. Cum se va face transferul de proprietate asupra cartelelor SIM dacă se utilizează rețeaua GSM pentru transmiterea datelor în situația în care ofertantul va oferi sistemul de abonament la internet și/sau transfer de date GSM pentru modemele instalate pe un interval minim de 5 ani, pentru toate controlerele zonale?

Răspuns: Pe perioada de garanție (5 ani) cheltuielile legate de transmiterea datelor GSM și internet vor fi suportate direct de către companie în baza de contract cu un operator. O copie a contractului va fi oferită beneficiarului la recepția finală a lucrărilor. După expirarea termenului de garanție cartelele vor fi transmise gratuit primăriei.

Altele

Întrebări de clarificare cu privire la dosarul de tender pot fi adresate în scris până pe data de 03 mai 2020, ora 23.59 la adresa de e-mail info@calarasi-primaria.md. Răspunsurile la întrebări vor fi făcute publice cel târziu până pe data de 11 mai 2020 prin publicarea acestora pe site-ul Primăriei Călărași http://calarasi-primaria.md/2020/02/13/licitatii-pentru-proiectul-licurici-in-inima-codrilor-romana/, site-ul IDIS „Viitorul” www.viitorul.org, e-licitatie.md https://e-licitatie.md/achizitii-comerciale/5/iluminat-stradal.